Helsinki Priden suunnittelu alkoi jo syksyllä. Hesetan työryhmä on kokoontunut keskimäärin joka kolmas viikko. Samaan aikaan on valmisteltu priden omaa nettisivustoa.
Helsinki Pride 2009:n ilme, teema ja uudet nettisivut julkistetaan perjantaina Bottalla etkoilla eli etukäteistilaisuudessa. Juontajana on Mikko Silvennoinen ja myöhemmin illalla on musiikillista ohjelmaa. Perjantain tilaisuudessa saadaan kuulla jo jotain priden ohjelmatarjonnasta.
Priden budjetti on joitakin kymmeniä tuhansia euroja. Sponsoreiden hankkiminen on erityisesti laman aikana haastava homma. Juhlaviikolle pitäisi saada jonkinlainen pääsponsori. Noin puolet kuluista kerätään pride-viikon aikana pääsylipputuloilla. Sisäänpääsymaksut ovat aika korkeita, koska juhlissa priden järjestäjä itse ei myy alkoholia, vaan sen hoitaa ravintola. Mutta jokainen, joka maksaa pääsylippunsa, osallistuu omalta osaltaan priden rahoittamiseen.
Ranneliikkeen erikoishaastattelussa on Hesetasta Kerttu Tarjamo. Hän kertoo perjantain etkoista ja priden valmistelutyöstä yleisesti. Kuunneltavissa tästä:
http://kimmoliisa.net/arkisto/lista/32
tai suoraan tästä
http://kimmoliisa.net/arkisto/media/113