Helsingin seudun Seta ry:n sääntömääräisessä syyskokouksessa keskiviikkona valitaan hallitukseen uusia jäseniä ja käsitellään yhdistyksen sääntöjen muutosesitys. Syyskokous järjestetään Helsingin Pasilassa.
Pääkaupunkiseudun seksuaali- ja sukupuolivähemmistöihin kuuluvien ihmisten etu- ja virkistysjärjestö Helsingin seudun Seta ry on valtakunnallisen ihmisoikeusjärjestö Seta ry:n suurin jäsenyhdistys. HeSetalla on kattojärjestönsä Seta ry:n edustajakokouksessa kolmannes edustajapaikoista eli kolmasosa äänivallasta.
Valtakunnallisen Setan edustajakokous järjestetään viikon päästä, jossa valitaan joukko uusia toimijoita järjestön hallitukseen.